Przede wszystkim, ogromne znaczenie ma wybranie najlepszego miejsca. Doskonałym pomysłem są przykładowo firmowe integrac www.stajniaiskra.plninie koni . Stadnina gwarantuje kontakt ze zwierzętami, co jest ogromną atrakcją dla większości osób. Poza tym, zazwyczaj stadniny są zlokalizowane za miastem, w związku z czym pracownicy mogą jednocześnie odpocząć, przede wszystkim kiedy jest to weekendowy wyjazd integracyjny. Wybór miejsca powinien być też podyktowany wielkością imprezy oraz czasem jej trwania. Kiedy impreza ma być kontynuowana następnego dnia, trzeba zadbać o nocleg dla pracowników. W takich sytuacjach najlepszym rozwiązaniem mogą być hotele, które dysponują nie tylko salami bankietowymi, ale także wygodnymi pokojami.
Rzecz jasna, firma w pierwszej kolejności musi ustalić to, jakim budżetem dysponuje na organizację określonej imprezy. To absolutna podstawa, by nie nadwyrężyć firmowego budżetu, a jednocześnie zaplanować wydarzenie, które będzie na długo pozostawało w pamięci. Współcześnie, dużo firm decyduje się na paintball. Gra bowiem pozwala na podział pracowników na grupy, a ich członkowie muszą ze sobą współpracować, co przydatne się w późniejszej pracy.