Cyrkulacja pism realizowanych w firmach lub w organizacjach jest codziennie bardzo wielki. Można wspomnąć o fakturach, umowach czy też pozostałych znaczących dokumentacjach, które trzeba magazynować w ogromnych segregatorach, aby w razie nadzorów pokazać wszelkie niezbędne pisma. To niezwykle precyzyjna praca wymagająca pilności i staranności. Co nierzadko stresuje w dniu inspekcji firmy czy też instytucji.
