W przypadku powielania dokumentów bardzo ważna jest jakość otrzymanych odbitek. Muszą one być czytelne oraz wyraziste, nie można pozwalać sobie na najmniejsze smugi tuszu czy zaniki druku. To niejednokrotnie bardzo istotne dokumenty (zobacz nowoczesne niszczenie dysków) lub inne papiery, ich treść musi być widoczna oraz bardzo czytelna – Extratel. Źle pracujące ksero może doprowadzić do niedokładnego robienia odbitek, co może zakończyć się różnymi omyłkami i nieprzyjemnymi konsekwencjami. Przez to, jeżeli tylko dostrzegamy, że kserokopiarka działa gorzej, zacina się lub odbitki stają się niewyraźne, nie trzeba zwlekać, lepiej od razu zabrać ją do serwisu.
W sytuacji, jeśli mamy problem ze swoją kserokopiarką, drukarką czy innym sprzętem biurowym, trzeba poszukać odpowiedniej pomocy. Dziś nie ma żadnego kłopotu z uzyskaniem dostępu do profesjonalnych usług naprawczych. Serwisy kserokopiarek znajdziemy teraz w każdym większym mieście, a nierzadko też w mniejszych miasteczkach. Dla przykładu, jeśli mieszkańców regionu dolnośląskiego interesuje serwis kserokopiarek Wrocław okaże się optymalnym miejscem, by poszukać takich usług. To duże miasto, zatem rynek usługowy okazuje się tutaj bardzo dobrze rozwinięty i zapewnia liczne serwisy usługowe. Dzięki dostępowi do rozleglejszego wachlarza usług konsumenci mogą porównywać ze sobą poszczególne oferty i wybierać te najkorzystniejsze dla siebie. W przypadku, gdy użytkuje się większą ilość sprzętu biurowego, trzeba pomyśleć o stałej współpracy z serwisem, żeby w każdej chwili mieć dostęp do fachowców reperujących awarie – Extratel s.c.. Trzeba mieć na względzie, że jakiekolwiek awarie oraz przerwy w pracy sprzętu łączą się też z przerwami w wypełnianiu obowiązków i spadkiem efektywności pracowników. To mało korzystne rozwiązanie dla firmy, przez to lepiej nie oszczędzać na serwisie oraz wartościowym wyposażeniu biurowym.